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MS Word 鲜为人知的排版技巧

2017-03-01 分类:数码生活 作者:西狂 阅读(22)

办公室大神总结的 Word 排版技巧,无限提升你的办公效率。

一、文字替换成图片

  1. 图片复制到剪贴板中

  2. 打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字

  3. 在“替换为”框中输入“c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。 说明:“c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理,“c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。

二、三招去掉页眉那条横线

  1. 在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
  2. 同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
  3. 在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!

三、插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D:当前日期

Alt+Shift+T:当前时间

四、批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可

五、Word启动参数简介

单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。 /q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

六、快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:

(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;

(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;

(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。

下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

七、删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)

在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

八、选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。  

九、将字体快速改为上标或下标的方法

选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。

上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

例如输入平方时,先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

十、让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

十一、用Word来拆字

首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

十二、快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?

十三、只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档

  1. 将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;

  2. C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;

十四、WORD中表格的选择性录入

  1. 设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
  2. 输入数据,完成 3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

十五、全角/半的转换

标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.

数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格

十六、要经常在文档中插入的信息

例如经常要插入公司信息,先编辑好公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码等内容,先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:  

十七、代替金山词霸

点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。

十八、[Alt]键实现标尺的精确定位

如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

十九、去除网页上复制的文字格式

网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。

方法一、可以先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式。

方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。

二十、快速将文档转换成图片

先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面 然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

二十一、恢复office的默认设置

比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).查找normal.dot直接删除.下一次启动word会恢复默认值.

二十二、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

  1. 先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
  2. 其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。

二十三、无级微调行间距

打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调

二十四、在WORD中快插入各种样式的分隔线

输入三个等号然后回车出来的是双横线;
同样的方法也可以做出波浪线单横线~~~~~ ;
/###为中间粗上下细的三线;
/***为点线;
/---为单线。

二十五、把Excel中的表格以图片形式复制到Word中

先选定区域,按住Shift健点击'编辑'会出现'复制图片''粘贴图片',复制了后,在Word中选'粘贴图片'就可像处理图片一样处理Excel表格了!

二十六、快速调整页眉横线长度

在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!

二十七、快速浏览图片

在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。工具--选项--视图--图片框这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!

二十八、WORD 中如何输入分数

  1. 打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
  2. 在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。
  3. 然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3

二十九、怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚

页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了

三十、Word中双击鼠标的妙用

在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下:

在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;

将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);

将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;

将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;

在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;

在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);

如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;

在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;

在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。

三十一、快速调整字休大小

选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

三十二、每页添加水印的操作

  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
  6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。

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